Foto: alexandredocerrado
Audiência Pública para Criação da APA Serra do Salto - Licínio de Almeida/Ba - Abril/2010Processo de Criação e Instalação da APA
Pré-evento:
1. Mobilização social: Envolvimento ativo de cidadãos e organizações sociais da região / Francisco Garcia – José Leal(Zé da CUT) – Marcelo Brondi
2. Pré- reuniões: Reunião com cidadãos, comunidade e organizações sociais para discussão e levantamento prévio da problemática e da realidade social regional, levando-se em conta, preferencialmente, as peculiaridades, características e necessidades do local que servirão de subsídios, para a definição da Criação da APA Serra do Salto a serem abordados na audiência / Recursos Humanos: Marcelo – Francisco – Zé da CUT – Júlio Brazão - Alexandre Tavares - Ivo Alencar – Adelino Neto
Locais: Jurema – 09/04/2010
Tauape – 16/04/2010
3. Evento: Licínio de Almeida – 24/004/2010
1. Inscrição: Disponibilização de fichas para inscrição do público que queira participar dos debates do evento / Fichas de Inscrição - ATA / Francisco
2. Coletar depoimentos: Coleta de depoimento/reclamação via ficha de atendimento individual. Orientar os participantes quanto a dúvidas e questionamentos apresentados / Recursos Humanos: ... – / Material: Ficha de Questionamentos-Atendimento
3. Protocolar documentos: Efetuar o registro da entrega de documentos feitos pelos participantes do evento via carimbo confeccionado para o respectivo fim / Recursos Humanos: ... / Carimbo
4. Gravação: Realizar a cobertura do evento através de gravação (som e vídeo) / Release / RH: Francisco ... / Equipamentos (Dedéu / Virgílio)
5. Digitação: Digitação da abertura e reunião (ATA) almejando a composição posterior de relatório / RH: ... / Computador - Impressora
Pós-Evento:
1. Arquivar documentos: Providenciar a confecção de pastas relativas à Audiência contendo toda documentação enviada, recebida, expedida, etc. / PMLA
2. Relatório da Audiência: Elaboração de relatório detalhado, contendo as conclusões auferidas na Audiência / Alexandre - Júlio
3. Divulgar decisões tomadas: Publicação das providências tomadas com relação às demandas apresentadas / PMLA
4. Coletar notícias: Acompanhamento e coleta de notícias alusivas à Audiência Pública veiculadas pela Assessoria de Comunicação Social /PMLA
OBSERVAÇÃO: Todas as etapas acima citadas, são partes integrantes de todo o processo da realização das audiências públicas. Não poderíamos deixar de destacar no entanto que a grande razão do sucesso desta prática está no encontro prévio com a sociedade civil organizada para a construção em conjunto desta Audiência Pública. O evento é fruto de uma construção conjunta entre a Sociedade Civil Organizada e a Prefeitura Municipal de Licínio de Almeida.
Coordenação: Engº Agrº José Alexandre Tavares de Sousa
